Đây là hoạt động chuyên môn thường niên, có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp và phục vụ chỉ đạo, điều hành trong toàn ngành Tư pháp.

Hội nghị được tổ chức trong bối cảnh yêu cầu cải cách hành chính, chuyển đổi số và xây dựng nền hành chính hiện đại ngày càng đặt ra cao hơn. Công tác văn phòng không chỉ thực hiện các nhiệm vụ hành chính thuần túy mà giữ vai trò trung tâm trong bảo đảm thông tin, điều phối công việc, quản lý hồ sơ, dữ liệu và hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định. Vì vậy, việc cập nhật kiến thức, kỹ năng và phương pháp làm việc mới cho đội ngũ cán bộ văn phòng là yêu cầu cấp thiết.

Tại Hội nghị, các đại biểu được phổ biến kiến thức về ứng dụng trí tuệ nhân tạo và chuyển đổi số trong công tác văn phòng. Theo đó, các đại biểu được nghe chia sẻ về cách thức ứng dụng công nghệ số, đặc biệt là trí tuệ nhân tạo, nhằm hỗ trợ soạn thảo và chuẩn hóa văn bản; tóm tắt, tra cứu tài liệu; quản lý lịch công tác; theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ; đồng thời tổng hợp, phân tích báo cáo phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành.
 

Việc ứng dụng các công nghệ này góp phần nâng cao hiệu quả làm việc, giảm khối lượng công việc thủ công, bảo đảm tính chính xác, kịp thời và minh bạch trong hoạt động văn phòng.

Bên cạnh đó, Hội nghị dành thời gian trao đổi về kỹ năng tổ chức các hoạt động, sự kiện hành chính như hội nghị, hội thảo, tọa đàm. Đây là một trong những nhiệm vụ thường xuyên của công tác văn phòng, đòi hỏi tính chuyên nghiệp cao, từ khâu chuẩn bị nội dung, điều phối chương trình đến công tác hậu cần, lễ tân. Thông qua các nội dung tập huấn, các đơn vị được trang bị thêm kỹ năng thực tiễn, góp phần nâng cao chất lượng tổ chức các sự kiện của ngành.
 

Một nội dung quan trọng khác tại Hội nghị là công tác kiểm tra theo quy định mới của Bộ Tư pháp. Các đại biểu được phổ biến những điểm cơ bản của quy chế kiểm tra, tập trung vào mục đích, nguyên tắc, trình tự, thủ tục và trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị. Việc thống nhất cách thức triển khai được kỳ vọng sẽ hạn chế chồng chéo, trùng lặp, qua đó nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Bộ.
 

Cũng tại Hội nghị, các đại biểu đã tích cực thảo luận, chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn, phản ánh những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ công tác văn phòng tại cơ sở.

Hội nghị tập huấn công tác văn phòng năm 2025 được đánh giá là hoạt động thiết thực, góp phần nâng cao nhận thức, thống nhất phương thức làm việc và tạo nền tảng để các đơn vị tiếp tục đổi mới, hiện đại hóa công tác văn phòng, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới.