Theo báo cáo tại cuộc họp, theo Thông báo số 53-TB/TGV ngày 23/11/2025 của Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số, Bộ Tư pháp được giao chủ trì, phối hợp với Bộ Công an, Bộ Khoa học và Công nghệ, Văn phòng Chính phủ xây dựng biểu mẫu thống kê, rà soát toàn bộ TTHC thuộc phạm vi quản lý của các Bộ, ngành, địa phương ở ba cấp chính quyền.

Bên cạnh việc rà soát toàn bộ TTHC, nhiệm vụ trọng tâm mà 4 cơ quan phải thực hiện là hướng dẫn việc chuẩn hóa thành phần hồ sơ điện tử, xác định mẫu đơn, tờ khai cần chuyển sang e-Form; chuẩn hóa quy trình nội bộ, quy trình điện tử; xác lập mối liên hệ giữa thủ tục, kết quả, dữ liệu và các thành phần hồ sơ có thể khai thác, tái sử dụng từ các cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành để thay thế giấy tờ khi các cơ sở dữ liệu này vận hành.

Tại cuộc họp, Tổ Công tác liên ngành thống nhất nhận thức và cách thức thực hiện nhiệm vụ được Lãnh đạo Ban Chỉ đạo Trung ương giao tại Thông báo số 53. Đồng thời, Tổ công tác cũng nhất trí cao việc cần có sự phối hợp chặt chẽ, kịp thời, bảo đảm thống nhất trong nội dung hướng dẫn Bộ, ngành, địa phương trong quá trình thực hiện, bảo đảm thời hạn hoàn thành các nhiệm vụ theo chỉ đạo của Lãnh đạo Ban Chỉ đạo Trung ương tại Thông báo số 53.

Phát biểu kết luận cuộc họp, Bộ trưởng Nguyễn Hải Ninh đề nghị nội dung hướng dẫn phải bảo đảm ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu. Đồng thời, sau khi ban hành Công văn hướng dẫn và biểu mẫu kèm theo, Bộ Tư pháp sẽ tổ chức hội nghị trực tuyến để hướng dẫn thống nhất thực hiện cho các Bộ, ngành, địa phương.