Tại buổi làm việc, các thành viên Tổ công tác tập trung thảo luận về việc xác định nhiệm vụ, phương thức tổ chức, phân công cụ thể cho từng đơn vị, đồng thời thống nhất thời hạn và sản phẩm đầu ra, bảo đảm trong tháng 10 có báo cáo tổng hợp gửi Lãnh đạo Bộ Tư pháp.

Nhiều ý kiến cho rằng cần tiến hành rà soát toàn diện các quy định hiện hành nhằm xác định cụ thể những giao dịch, hợp đồng nào bắt buộc công chứng, chứng thực và những trường hợp có thể bỏ, giữ hoặc thay thế bằng dữ liệu điện tử khi đã có cơ sở dữ liệu đầy đủ, chính xác. Bên cạnh đó, cần rà soát thành phần hồ sơ trong các thủ tục hành chính yêu cầu giấy tờ công chứng, chứng thực hoặc xác nhận tình trạng hôn nhân để kiến nghị loại bỏ trong các trường hợp đã được số hóa, liên thông dữ liệu.

Kết luận buổi làm việc, Thứ trưởng Phan Chí Hiếu đề nghị rà soát toàn bộ các loại giao dịch, hợp đồng bắt buộc phải công chứng, chứng thực; trên cơ sở đó đề xuất phương án loại bỏ, giữ lại hoặc điều chỉnh phù hợp. Thứ trưởng giao Cục Bổ trợ tư pháp chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành rà soát kỹ hệ thống pháp luật, đối chiếu thực tiễn để phát hiện và tổng hợp các trường hợp cần xem xét. Thứ trưởng lưu ý, việc rà soát phải căn cứ vào các quy định trong luật, nhóm các giao dịch theo lĩnh vực lớn như bất động sản, nhà ở, thừa kế, hôn nhân - gia đình, tố tụng… nhằm thuận tiện cho việc tổng hợp và giải trình.

Thứ trưởng đề nghị việc rà soát, đánh giá, đề xuất các thủ tục hành chính phải bao quát cả thủ tục hành chính trong hoạt động quản lý Nhà nước lẫn trong quá trình thực hiện công chứng, chứng thực, hộ tịch; rà soát, đề xuất bỏ yêu cầu nộp các loại giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia như Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, Giấy khai sinh, Giấy khai tử… để đảm bảo tinh thần đơn giản hóa, giảm khâu trung gian, tạo thuận lợi tối đa cho người dân.