Đẩy nhanh công bố phạm vi thông tin dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử
01/12/2025
Ngày 01/12, Thứ trưởng Bộ Tư pháp Nguyễn Thanh Tịnh đã chủ trì cuộc họp trao đổi về việc công bố phạm vi thông tin đủ điều kiện trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử được khai thác, sử dụng thay thế giấy tờ trong thành phần hồ sơ thủ tục hành chính.
Theo báo cáo tại cuộc họp, hiện toàn bộ dữ liệu hộ tịch của các địa phương phát sinh thông qua nghiệp vụ đăng ký hộ tịch được cập nhật hằng ngày, bảo đảm chính xác, đầy đủ và kịp thời phục vụ giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) trong lĩnh vực hộ tịch và các lĩnh vực khác có liên quan.
Thực hiện yêu cầu tại Điều 6 Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ về quy định cắt giảm, đơn giản hoá TTHC dựa trên dữ liệu, Bộ Tư pháp đang xây dựng, hoàn thiện tài liệu công bố phạm vi dữ liệu trong cơ sở dữ liệu được khai thác, sử dụng để thay thế các loại giấy tờ trong hồ sơ TTHC. Trước mắt, theo quy định tại khoản 2 Điều 4 của Nghị quyết 66.7, bốn loại giấy tờ hộ tịch đã sãn sàng cho việc khai thác, sử dụng, thay thế giấy tờ bằng dữ liệu điện tử gồm: Giấy khai sinh (Trích lục khai sinh), Giấy chứng nhận kết hôn (Trích lục kết hôn), Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và Giấy chứng tử (Trích lục khai tử).
Ngoài bốn loại giấy tờ nêu trên, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử hiện đã sẵn sàng kết nối, khai thác các dữ liệu hộ tịch khác như: Đăng ký nhận cha, mẹ, con; đăng ký giám hộ; đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch, nuôi con nuôi … Các dữ liệu này đều có thể được cung cấp cho các hệ thống thông tin khác để kết nối, khai thác, sử dụng, giải quyết TTHC khi có yêu cầu.
Cục Hành chính tư pháp đã xây dựng Tài liệu hướng dẫn kết nối và khai thác dữ liệu, gửi Cục Công nghệ thông tin, Bộ Tư pháp và các đơn vị liên quan để góp ý về mặt kỹ thuật, đồng thời thực hiện các thủ tục công bố phạm vi thông tin trong cơ sở dữ liệu được khai thác, sử dụng. Đơn vị vẫn đang nghiên cứu, hoàn thiện quy trình công bố phạm vi thông tin để bảo đảm tính thống nhất, chặt chẽ, vừa đáp ứng yêu cầu kỹ thuật vừa phù hợp quy định pháp luật.
Tại cuộc họp, các đơn vị đã tập trung trao đổi về tiến độ, phạm vi và phương thức công bố việc sử dụng, khai thác Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Nhiều ý kiến thống nhất cho rằng cần có giải pháp mang tính đột phá để bảo đảm mục tiêu cắt giảm, đơn giản hóa TTHC bằng dữ liệu điện tử.
Các đại biểu đề nghị Bộ Tư pháp khẩn trương công bố danh mục các trường dữ liệu đủ điều kiện khai thác, trước mắt vẫn ban hành để đảm bảo tiến độ, sau đó tiếp tục hoàn thiện, mở rộng và chuẩn hóa. Việc khai thác dữ liệu phải gắn với lộ trình làm giàu, bổ sung dữ liệu điện tử song song với quá trình số hóa hồ sơ giấy.
Kết luận cuộc họp, Thứ trưởng Nguyễn Thanh Tịnh nhấn mạnh đây là nhiệm vụ mới, có tính nền tảng trong tiến trình chuyển đổi số lĩnh vực hành chính tư pháp. Vì vậy, các đơn vị cần chủ động, linh hoạt, xác định rõ trách nhiệm, cách làm và tiến độ thực hiện để bảo đảm mục tiêu đề ra.
Thứ trưởng cho rằng, Nghị quyết 66.7 đã quy định rõ phạm vi khai thác 9 cơ sở dữ liệu với 23 trường thông tin nhằm cắt giảm giấy tờ trong TTHC. Do đó, phải tổ chức thực hiện thật quyết liệt, trong đó Bộ Tư pháp phải đi đầu, công bố sớm các trường dữ liệu đủ điều kiện khai thác, tạo cơ sở cho các Bộ, ngành, địa phương triển khai đồng bộ.
Đối với cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Thứ trưởng đề nghị mở rộng phạm vi công bố, không bó hẹp theo khuôn khổ quy định, đồng thời hoàn thiện các nhóm dữ liệu về hôn nhân, việc kết nối với cơ quan đại diện ngoại giao/lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài để tăng tính đồng bộ và khai thác hiệu quả.
Thứ trưởng cũng chỉ rõ, công bố dữ liệu không chỉ là bước kỹ thuật mà là điều kiện để dữ liệu “sống” trong thực tiễn, phục vụ thiết thực cho cải cách TTHC. Các đơn vị cần vừa công bố, vừa khai thác, vừa làm giàu dữ liệu, coi đây là quá trình liên tục, gắn với việc chuẩn hóa và cập nhật thường xuyên.
Ngoài ra, Thứ trưởng cũng yêu cầu Cục Hành chính tư pháp khẩn trương hoàn thiện dự thảo văn bản công bố, lấy ý kiến trong nội bộ Bộ Tư pháp và các đơn vị liên quan. Đồng thời phối hợp với các doanh nghiệp công nghệ để rà soát, đối chiếu, chuẩn hóa dữ liệu, bảo đảm tiến độ và chất lượng theo đúng tinh thần chỉ đạo của Chính phủ.
Thực hiện yêu cầu tại Điều 6 Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ về quy định cắt giảm, đơn giản hoá TTHC dựa trên dữ liệu, Bộ Tư pháp đang xây dựng, hoàn thiện tài liệu công bố phạm vi dữ liệu trong cơ sở dữ liệu được khai thác, sử dụng để thay thế các loại giấy tờ trong hồ sơ TTHC. Trước mắt, theo quy định tại khoản 2 Điều 4 của Nghị quyết 66.7, bốn loại giấy tờ hộ tịch đã sãn sàng cho việc khai thác, sử dụng, thay thế giấy tờ bằng dữ liệu điện tử gồm: Giấy khai sinh (Trích lục khai sinh), Giấy chứng nhận kết hôn (Trích lục kết hôn), Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và Giấy chứng tử (Trích lục khai tử).
Ngoài bốn loại giấy tờ nêu trên, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử hiện đã sẵn sàng kết nối, khai thác các dữ liệu hộ tịch khác như: Đăng ký nhận cha, mẹ, con; đăng ký giám hộ; đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch, nuôi con nuôi … Các dữ liệu này đều có thể được cung cấp cho các hệ thống thông tin khác để kết nối, khai thác, sử dụng, giải quyết TTHC khi có yêu cầu.
Cục Hành chính tư pháp đã xây dựng Tài liệu hướng dẫn kết nối và khai thác dữ liệu, gửi Cục Công nghệ thông tin, Bộ Tư pháp và các đơn vị liên quan để góp ý về mặt kỹ thuật, đồng thời thực hiện các thủ tục công bố phạm vi thông tin trong cơ sở dữ liệu được khai thác, sử dụng. Đơn vị vẫn đang nghiên cứu, hoàn thiện quy trình công bố phạm vi thông tin để bảo đảm tính thống nhất, chặt chẽ, vừa đáp ứng yêu cầu kỹ thuật vừa phù hợp quy định pháp luật.
Tại cuộc họp, các đơn vị đã tập trung trao đổi về tiến độ, phạm vi và phương thức công bố việc sử dụng, khai thác Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Nhiều ý kiến thống nhất cho rằng cần có giải pháp mang tính đột phá để bảo đảm mục tiêu cắt giảm, đơn giản hóa TTHC bằng dữ liệu điện tử.
Các đại biểu đề nghị Bộ Tư pháp khẩn trương công bố danh mục các trường dữ liệu đủ điều kiện khai thác, trước mắt vẫn ban hành để đảm bảo tiến độ, sau đó tiếp tục hoàn thiện, mở rộng và chuẩn hóa. Việc khai thác dữ liệu phải gắn với lộ trình làm giàu, bổ sung dữ liệu điện tử song song với quá trình số hóa hồ sơ giấy.
Kết luận cuộc họp, Thứ trưởng Nguyễn Thanh Tịnh nhấn mạnh đây là nhiệm vụ mới, có tính nền tảng trong tiến trình chuyển đổi số lĩnh vực hành chính tư pháp. Vì vậy, các đơn vị cần chủ động, linh hoạt, xác định rõ trách nhiệm, cách làm và tiến độ thực hiện để bảo đảm mục tiêu đề ra.
Thứ trưởng cho rằng, Nghị quyết 66.7 đã quy định rõ phạm vi khai thác 9 cơ sở dữ liệu với 23 trường thông tin nhằm cắt giảm giấy tờ trong TTHC. Do đó, phải tổ chức thực hiện thật quyết liệt, trong đó Bộ Tư pháp phải đi đầu, công bố sớm các trường dữ liệu đủ điều kiện khai thác, tạo cơ sở cho các Bộ, ngành, địa phương triển khai đồng bộ.
Đối với cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Thứ trưởng đề nghị mở rộng phạm vi công bố, không bó hẹp theo khuôn khổ quy định, đồng thời hoàn thiện các nhóm dữ liệu về hôn nhân, việc kết nối với cơ quan đại diện ngoại giao/lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài để tăng tính đồng bộ và khai thác hiệu quả.
Thứ trưởng cũng chỉ rõ, công bố dữ liệu không chỉ là bước kỹ thuật mà là điều kiện để dữ liệu “sống” trong thực tiễn, phục vụ thiết thực cho cải cách TTHC. Các đơn vị cần vừa công bố, vừa khai thác, vừa làm giàu dữ liệu, coi đây là quá trình liên tục, gắn với việc chuẩn hóa và cập nhật thường xuyên.
Ngoài ra, Thứ trưởng cũng yêu cầu Cục Hành chính tư pháp khẩn trương hoàn thiện dự thảo văn bản công bố, lấy ý kiến trong nội bộ Bộ Tư pháp và các đơn vị liên quan. Đồng thời phối hợp với các doanh nghiệp công nghệ để rà soát, đối chiếu, chuẩn hóa dữ liệu, bảo đảm tiến độ và chất lượng theo đúng tinh thần chỉ đạo của Chính phủ.
Châu Dương