Phát biểu chỉ đạo tại cuộc họp, Thứ trưởng cho biết, qua quá trình tham mưu của các đơn vị liên quan, Chính phủ đã ban hành Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP về cắt giảm và đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu, có hiệu lực từ ngày 1/1/2026. Để thực hiện Nghị quyết đúng hạn còn nhiều việc cần làm. Trước hết, các cơ sở dữ liệu được quy định trong Nghị quyết phải được công bố là đủ điều kiện sử dụng. Trên cơ sở đó, các Bộ, ngành và địa phương có thủ tục hành chính phải thực hiện tái cấu trúc quy trình, đồng thời công bố phương án tái cấu trúc để cắt giảm các thành phần hồ sơ được thay thế bằng dữ liệu. Thứ trưởng lưu ý, việc này không thể thực hiện tự động ngay khi Nghị quyết có hiệu lực, mà phải qua quá trình tổ chức và phối hợp chặt chẽ.

Đối với Bộ Tư pháp, Vụ Công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật đang tham mưu để Bộ trưởng ký công văn gửi các Bộ, ngành triển khai Nghị quyết. Trong đó, Bộ Tư pháp có một số cơ sở dữ liệu cần rà soát, đặc biệt là cơ sở dữ liệu hộ tịch. Ngoài ra, các vấn đề về kết nối dữ liệu, hướng dẫn địa phương và phối hợp giữa các Bộ, ngành cũng là những nội dung quan trọng cần được chú trọng.

Thứ trưởng đề nghị Vụ Công tác xây dựng pháp luật chủ trì hướng dẫn để các đơn vị triển khai thống nhất. Trên cơ sở hướng dẫn này, các đơn vị liên quan phải xây dựng kế hoạch triển khai trong phạm vi quản lý của mình. Trước mắt, công việc tập trung vào hai nhóm chính: một là các đơn vị quản lý cơ sở dữ liệu; hai là các đơn vị chịu trách nhiệm tái cấu trúc thủ tục và công nghệ thông tin. Đây là nhiệm vụ hoàn toàn mới và yêu cầu sự phối hợp đồng bộ, chặt chẽ.

Nhấn mạnh việc tái cấu trúc sẽ bao quát toàn bộ các đơn vị, Thứ trưởng giao Văn phòng Bộ là đầu mối chung, Cục Công nghệ thông tin đảm nhận quản lý, kết nối hệ thống.

Báo cáo tại cuộc họp, Phó Vụ trưởng Vụ Công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật Lê Tuấn Phong cho biết, sau khi Nghị quyết được ban hành, qua rà soát có 3 vấn đề trọng tâm: 

Thứ nhất, trong lĩnh vực của Bộ Tư pháp, hiện có 71 thủ tục hành chính liên quan đến các thành phần hồ sơ cần cắt giảm, thuộc 5 lĩnh vực liên quan đến 6 đơn vị: hộ tịch, chứng thực, công chứng, hòa giải ở cơ sở, thi hành án dân sự, trợ giúp pháp lý, đăng ký giao dịch bảo đảm và bồi thường nhà nước. Các thủ tục này phải được tái cấu trúc quy trình sau khi cơ sở dữ liệu được công bố.

Thứ hai, cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử là cơ sở dữ liệu trọng tâm cần công bố ngay. Việc công bố không chỉ phục vụ các thủ tục thuộc phạm vi Bộ Tư pháp mà còn liên quan đến nhiều thủ tục của các Bộ, ngành khác. Vì vậy, việc công bố phải hoàn thành trước ngày 10/12. Với những thủ tục đã sẵn sàng, các Bộ, ngành chủ quản phải rà soát và công bố càng sớm càng tốt để các đơn vị liên quan triển khai tái cấu trúc quy trình. Trên cơ sở này, tổng số 894 thủ tục hành chính được thay thế và cắt giảm sẽ được thực hiện, trong đó Bộ Tư pháp chịu trách nhiệm trực tiếp đối với 71 thủ tục liên quan chủ yếu đến hộ tịch và bổ trợ tư pháp.

Thứ ba, về sửa đổi văn bản quy phạm pháp luật, các luật, nghị định và thông tư đang xây dựng hoặc hoàn thiện phải được điều chỉnh ngay theo các phương án đã nêu trong Nghị quyết, bởi Nghị quyết đã tạo đủ cơ sở pháp lý để triển khai. Toàn bộ việc sửa đổi phải hoàn thành trước tháng 3/2027. Những văn bản chưa có kế hoạch xây dựng cần được tham mưu đưa vào kế hoạch năm 2026; các văn bản đang sửa đổi phải bổ sung đầy đủ nội dung theo yêu cầu của Nghị quyết…